•        Yarışmaya   Trakya Üniversiteler Birliği’ne bağlı Üniversitelerde (Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Kırklareli Üniversitesi, Namık Kemal Üniversitesi, Trakya Üniversitesi) öğrenim gören öğrenciler katılabilir.

•        15 dakikayı aşmayan:  Kurmaca, Canlandırma, Animasyon, Deneysel ve Belgesel tarzında çekilmiş kısa filmler konu sınırlaması gözetmeksizin yarışmada yer alabilir.

•        Katılımcılar, 2015 yılı ve sonrasında çekilmiş daha önce farklı yarışmalarda yarışmış fakat ödül almamış filmlerle de yarışmaya katılabilirler.

•        Daha önce NKÜ Kısa Film Yarışmasına katılmış olan filmler tekrar yarışmaya katılamazlar.

•        Her bir katılımcı yarışmaya en fazla iki filmle katılabilir.

•        Orijinal formatı ne olursa olsun yarışma komitesine filmin DVD formatında üzerine filmin ve yönetmenin adı yazılmış 3 adet kopyası teslim edilmelidir. Daha yüksek çözünürlüklerde çekilmiş filmler ek olarak genel kabul görmüş formatlarda teslim edilebilir.

•        Filmler Türkçe veya Yabancı dilde ise Türkçe altyazılı olarak teslim edilmelidir.

•        Dijital ortamda ve yüksek çözünürlükte filmin yapım aşamalarında çekilmiş en az 5 kare fotoğraf, yönetmenin özgeçmişi, yönetmenin portre fotoğrafı ve filmin kısa özeti ya da sinopsisi film ile birlikte teslim edilmelidir. Bu belgeler yarışma kataloğu için gereklidir.

•        Seçici kurul yarışmaya başvuran filmleri değerlendirerek yarışmaya alınacak olanları belirler ve Jüriye teslim eder. Seçici kurul ve Jüri kararları kesindir.

•        Kopyalar Namık Kemal Üniversitesi arşivinde saklanır, tamamı ya da bir kısmı Üniversite tanıtımı, reklam ve benzeri nedenlerle kullanabilir.

•        Yarışmaya tek kişi ya da bir grup tarafından hazırlanan kısa filmler katılabilir. Müracaatı eserin yönetmeni yapar. Ödül, müracaatı yapan kişiye verilir. Ödülün paylaşımından doğacak problemlerden Namık Kemal Üniversitesi ya da Yarışma Komitesi sorumlu tutulamaz.

•        Yarışmaya gönderilen filmlerde kullanılan ve telif hakkı olan materyal ve müzikler izin alınarak kullanılmış olmalıdır. Telif ile ilgili ortaya çıkabilecek tüm problemler eser sahibinin sorumluluğundadır, Namık Kemal Üniversitesi ya da yarışma komitesi sorumlu tutulamaz.

•        Bu organizasyonu NKÜ Sinema Topluluğu düzenler. Yarışma organizasyonu içinde bulunan üyeler yarışmaya katılamaz.

•        Madde kullanımı ve şiddeti özendirici unsurlar içeren filmler değerlendirmeye alınmayacaklardır

•        Her katılımcı yarışmanın katılım koşullarını kabul etmiş sayılır.

•        Yarışmaya son katılım tarihi 06 Mayıs 2016’dır.

•        Jüriye gönderilecek filmler  için seçici kurul NKÜ Sinema Topluluğu arasından seçilir. (ve/veya SKS başkanı Topluluk koordinatörü ve topluluk başkanı)